Digitalizzazione Archivio Pratiche Edilizie

Nell'ambito del processo di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, il Comune di Novellara, insieme agli altri 7 comuni dell'Unione Bassa Reggiana, sta attuando un progetto molto ambizioso consistente nella digitalizzazione delle pratiche edilizie cartacee presenti negli archivi comunali.

Il progetto, coordinato dall'Unione dei Comuni Bassa Reggiana, è finanziato con risorse regionali e i risultati attesi sono una significativa riduzione dei tempi degli accessi agli atti e, in generale, una semplificazione del lavoro necessario all'acquisizione, sia da parte dei cittadini sia da parte dei tecnici comunali, dei precedenti edilizi.

In continuità e coerenza con gli obiettivi soprarichiamati, e grazie ad un altro finanziamento regionale assegnato all'Unione, nel biennio 2024/2025 sarà realizzato il nuovo SIT, Sistema Informativo Territoriale, strumento di organizzazione dei dati territoriali che consente di associare alle basi geografiche di riferimento (cartografie, ortofoto, immagini satellitari) altri dati di varia natura (socio-economici, statistici, catastali, ecc...).

Il SIT, che potrà contare della banca dati delle pratiche edilizie digitalizzate, sarà uno strumento a supporto del governo del territorio in quanto consentirà di disporre elementi conoscitivi necessari alla definizione delle scelte di programmazione generale e di pianificazione del territorio. Inoltre rappresenterà uno strumento di comunicazione sullo stato del territorio e permetterà di arrivare al "fascicolo digitale del fabbricato", strumento importante e trasversale, e che semplificherà l'accesso e la gestione da parte dei cittadini a  numerosi procedimenti comunali.

Per quanto riguarda l'attuazione del progetto di digitalizzazione delle pratiche edilizie, queste saranno prelevate e trasferite presso la sede della ditta affidataria del servizio che procederà all'acquisizione digitale delle stesse, la creazione della banca dati nonchè l'indicizzazione e la metadatazione delle pratiche, per poi riversarle in un portale dedicato e accessibile ai funzionari dello Sportello Unico per l'Edilizia (SUE).

Tale operazione avverrà nella prima settimana del mese di giugno 2024 e pertanto saranno necessarie una serie di misure organizzative per permettere al personale (tecnico e amministrativo) del SUE la preparazione del materiale (si tratta di circa 120 metri lineari, pari a, indicativamente, 18000 pratiche).

Per tale motivo l'ufficio SUE resterà chiuso al pubblico (ricevimento e telefonate) da lunedì 27/05/2024 a sabato 01/06/2024 compresi.

Solo per reali e comprovate urgenze scrivere mail al personale o contattare URP al n. 0522/655417 .

* Le istanze di accesso agli atti presentate entro sabato 11/05/2024 (compreso) saranno evase entro sabato 25/05/2024.

* Tutte le richieste di accesso atti presentate a partire dal 12/05/2024 vedranno decorrere i 30 giorni previsti per l'espletamento ai sensi della L. 241/1990, a partire dal giorno 26/06/2024.

* Per le pratiche edilizie (PDC, SCIA, CILA) presentate dal 20/05/2024 al 23/06/2024, non essendo possibile desumere l’ultimo stato legittimato, sarà OBBLIGATORIO, ai fini dell’istruttoria, allegare copia degli elaborati che concorrono a determinare lo stato legittimo dell’unità immobiliare interessata dall’intervento edilizio, reperiti durante l’accesso agli atti precedentemente effettuato.